Zugang zum digitalen Archiv für das Kollegium eines Schulhauses: Pro Schulhaus-Abo gibt es einen Nutzername und ein Passwort: Diese können innerhalb des Kollegiums weitergegeben werden.
Zugang zum digitalen Archiv für die Studierenden einer Hochschule: Die Zuständigen der Hochschule erhalten einen Link zur Registrierungs-Seite, den sie an die Studierenden weiterleiten können. Die Studierenden besuchen die Registrierungs-Seite, registrieren sich mit ihrer Hochschul-Email-Adresse und vergeben sich ein eigenes Passwort. Einmal jährlich werden die erfassten Studierenden aufgefordert, die Registrierung zu erneuern. Die Hochschul-Email-Adressen der registrierten Nutzer*innen sind für den Verein werken.ch einsehbar.